TeamassistentIn der Evangelischen Jugend Steiermark

Wir suchen Dich!

Wir, die Evangelische Jugend Steiermark, suchen ehestmöglich eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Position als Teamassistent:in (Teilzeit, 17h), mit möglicher Erweiterung auf 20 Stunden bei Qualifikationen im Bereich Buchhaltung.

 Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Optional: Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil (erforderlich für die Ausweitung auf 20 Stunden)

• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools

• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und in einem kirchlichen Umfeld

 Unser Angebot

• Vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum (Homeoffice möglich)

• Ein junges, engagiertes Team von Freiwilligen

• Zentraler Arbeitsort in Graz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

• Eine Anstellung im Ausmaß von 17 Stunden/Woche, Bruttogehalt auf Basis 40h (Vollzeit): € 2.000,94*; 14 Gehälter im Jahr

• Bei erweiterten Buchhaltungsaufgaben: Anstellung im Ausmaß von 20 Stunden/Woche, Bruttogehalt auf Basis 40h (Vollzeit): € 2.225,35**; 14 Gehälter im Jahr

• Mögliche Überzahlung je nach Qualifikation

*Gemäss Mindestgehältertabelle Stufe III 2024, Kirchenrecht

** Gemäss Mindestgehältertabelle Stufe IV 2024, Kirchenrecht

 Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung:

  • Parteienverkehr und Anwesenheit während der Öffnungszeiten

  • Unterstützung bei Sitzungen (Protokollführung, Einladungen, Aussendungen, etc.)

  • Reiseplanung und Organisation von Zugkarten/Bussen

  • Korrespondenzabwicklung

  • Büroverwaltung: Addresslisten, Archivierung, Inventar

  • Materialverwaltung: Einkauf, Lagerung, Instandhaltung und Bereitstellung

• Finanzverwaltung:

  • Kassaführung: Zahlungsverkehr, Rechnungslegung, Bereitstellung und Abrechnung von Lagerkassen

  • Projektabrechnung

• Buchhaltung: (Optional je nach Qualifikation)

  • Gesamte Buchhaltung inklusive Jahresabschluss

  • Erstellung des Budgetentwurfs in Zusammenarbeit mit den Finanzreferent:innen

• Personelle Aufgaben:

  • Anlaufstelle für Informationen und bei Problemen

  • Unterstützung bei Freizeiten: Organisation von Anmeldungen, Beratung von Eltern und Verhandlungen mit Zuschussträgern, Backoffice

 Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) bis spätestens 15.12.2024 an:

Evangelische Jugend Steiermark Philipp Mayer (Vorsitz)vorsitz(at)ejstmk.at

Bei Fragen melden Sie sich bitte per Mail oder telefonisch bei unserem Jugendreferenten Denis Gleiter unter denis.gleiter(at)ejstmk.at / +43-[0]699-188 77 607.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!