Wir suchen Dich!
Wir, die Evangelische Jugend Steiermark, suchen ehestmöglich eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Position als Teamassistent:in (Teilzeit, 17h), mit möglicher Erweiterung auf 20 Stunden bei Qualifikationen im Bereich Buchhaltung.
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Optional: Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil (erforderlich für die Ausweitung auf 20 Stunden)
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools
Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und in einem kirchlichen Umfeld
Unser Angebot
Vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum (Homeoffice möglich)
Ein junges, engagiertes Team von Freiwilligen
Zentraler Arbeitsort in Graz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Eine Anstellung im Ausmaß von 17 Stunden/Woche, Bruttogehalt auf Basis 40h (Vollzeit): € 2.000,94*; 14 Gehälter im Jahr
Bei erweiterten Buchhaltungsaufgaben: Anstellung im Ausmaß von 20 Stunden/Woche, Bruttogehalt auf Basis 40h (Vollzeit): € 2.225,35**; 14 Gehälter im Jahr
Mögliche Überzahlung je nach Qualifikation
*Gemäss Mindestgehältertabelle Stufe III 2024, Kirchenrecht
** Gemäss Mindestgehältertabelle Stufe IV 2024, Kirchenrecht
Ihre Aufgaben
Organisation und Verwaltung:
Parteienverkehr und Anwesenheit während der Öffnungszeiten
Unterstützung bei Sitzungen (Protokollführung, Einladungen, Aussendungen, etc.)
Reiseplanung und Organisation von Zugkarten/Bussen
Korrespondenzabwicklung
Büroverwaltung: Addresslisten, Archivierung, Inventar
Materialverwaltung: Einkauf, Lagerung, Instandhaltung und Bereitstellung
Finanzverwaltung:
Kassaführung: Zahlungsverkehr, Rechnungslegung, Bereitstellung und Abrechnung von Lagerkassen
Projektabrechnung
Buchhaltung: (Optional je nach Qualifikation)
Gesamte Buchhaltung inklusive Jahresabschluss
Erstellung des Budgetentwurfs in Zusammenarbeit mit den Finanzreferent:innen
Personelle Aufgaben:
Anlaufstelle für Informationen und bei Problemen
Unterstützung bei Freizeiten: Organisation von Anmeldungen, Beratung von Eltern und Verhandlungen mit Zuschussträgern, Backoffice
Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) bis spätestens 15.12.2024 an:
Evangelische Jugend Steiermark Philipp Mayer (Vorsitz)vorsitz(at)ejstmk.at
Bei Fragen melden Sie sich bitte per Mail oder telefonisch bei unserem Jugendreferenten Denis Gleiter unter denis.gleiter(at)ejstmk.at / +43-[0]699-188 77 607.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Comments